آموزش رایگان ثبت شرکت در دبی (به شکل آنلاین)

با کمی جست‌وجو در وب فارسی متوجه می‌شویم که چقدر عبارتی مثل «ثبت شرکت در امارات (دبی) توسط خودم» سرچ می‌شود. این موضوع با توجه به محبوبیت بالای ثبت شرکت امارات بی دلیل هم نیست. درست است که ما در ویزا ۷۲۴ برای موکلین‌مان ثبت شرکت در دبی را با ارزان ترین قیمت انجام می‌دهیم اما برخی‌ها دوست دارند که خودشان این کار را بدون نیاز به شرکت دیگری انجام دهند. پس اگر شما هم به دنبال آموزش رایگان و صفر تا صدی ثبت شرکت در امارات هستید، با ما در این مطلب همراه باشید و مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل

برای شروع کسب کار در امارات و ثبت شرکت چند مرحله داریم. اولین مرحله ساخت اکانت و گرفتن تاییدیه مدارک است. بعد از تایید شدن مدارک، مرحله بعد گرفتن موافقت اولیه (Initial Approval) است. از طریق سایت سازمان اقتصاد و توریسم دبی و بخش سرمایه گذاری در دبی (investindubai.gov.ae) می‌توان دریافت کرد. البته ما در اینجا فقط ثبت شرکت در دبی از طریق سرزمین اصلی (Mainland)  را بررسی می‌کنیم. برای بررسی ثبت شرکت در مناطق آزاد (فری زون) به لینک این صفحه مراجعه کنید.

مرحله صفر؛ پیش‌نیازها

برای ثبت شرکت در امارات هم به یه سری مدارک و هم به نیازمندهایی احتیاج دارید.

مدارک

• شناسنامه
• کارت ملی
• عکس پرسنلی
• پاسپورت معتبر
• ویزای توریستی

نیازمندی‌ها

برای ثبت شرکت در دبی بعد از ساخت اکانت و تایید شدن مدارک باید موافقه اولیه (Initial Approval) بگیریم. برای گرفتن موافقه اولیه ۳ پیش‌نیاز وجود دارد که باید آن‌ها را درنظر بگیرید.

1. ویزای توریستی: اگر قبلا به دبی سفر کرده باشید، در مرحله ساخت اکانت، اطلاعات شما در سیستم اداره مهاجرت شناسایی می شود و امکان ساخت اکانت را دارید. اما اگر تابحال ویزای توریستی دریافت نکرده باشید در همان مرحله اول نیاز به ویزای توریستی فعال دارید. ویزای امارات را می‌توانید به شکل ۱۴ روزه، یک ماهه یا با میزان اعتبار دیگری درخواست کنید اما مهم فعال بودن ویزای توریستی شما در زمان درخواست موافقه اولیه است.
2. خط تلفن: حتماً باید یک خط تلفن (موبایل) فعال با شماره امارات داشته باشید.
3. آدرس ایمیل: داشتن یک آدرس ایمیل برای دریافت پیام‌های سازمان‌های اماراتی ضروری است.

مرحله اول؛ ورود به وبسایت

پس از تهیه پیش‌نیازها باید وارد وبسایت «app.invest.dubai.ae» شوید. و در قسمت Login روی ساخت حساب کاربری (Create Account) کلیک کنید و سپس نام و نام خانوادگی خودتان را وارد کنید. از آنجایی که ایرانیان نام میانی (Middle Name) به معنا و شکل غربی وجود ندارد، می‌توانید این قسمت را خالی بگذارید.

مرحله دوم؛ شماره تلفن و ایمیل

در مرحله بعدی شماره موبایل را وارد کنید. پیشنهاد می‌کنیم که از شماره اماراتی استفاده کنید؛ چراکه تمامی اعلان‌های پرونده شما از این طریق به اطلاعتان می‌رسد. البته می‌توانید از شماره سایر کشورها هم استفاده کنید اما استفاده از شماره کشورهای دیگر در بیشتر موارد با اختلال همراه می شود و امکان دریافت کد را ندارید. 

پس از وارد کردن شماره موبایل باید کد یک بار مصرف (OTP) ارسالی به خط تلفن‌تان را وارد کنید. سپس آدرس ایمیل را وارد کنید. و کد ارسالی به ایمیل تان را وارد کنید.

مرحله سوم؛ پسورد

در مرحله سوم باید یک گذرواژه یا همان پسورد برای خودتان وارد کنید. در نظر داشته باشید که پسورد انتخابی تان باید یک حرف کوچک، یک حرف بزرگ و یک عدد داشته باشد.

پس از پایان این مرحله با عبارت Congratulations به معنای تبریک روبرو می‌شوید که به این معنی است که اکانتتان ساخته شده است. پس روی دکمه Go to Login کلیک می‌کنیم و به مرحله تایید اکانت می‌رویم.

مرحله چهارم؛ تایید اکانت

برای تایید اکاننتان باید ابتدا روی دکمه Verify Your Profile و سپس روی Passport Number کلیک کنید تا با استفاده از شماره پاسپورت اکانتتان را تایید کنید. سپس جنسیت، تاریخ تولد و ملیت را وارد کنید.

مرحله پنجم؛ عکس با پاسپورت

در مرحله بعد باید عکس سلفی با پاسپورت کنار صورتتان را باید بگیرید. عکس باید به شکلی باشد که نوشته‌های پاسپورت خوانا باشند. توجه به این نکته بسیار مهم است که حروف و نوشته‌های پاسپورتتان کاملاً دیده شود؛ پس عکس باکیفیت بگیرید. پس از آپلود عکس‌ها، بین ۲۴ ساعت ۴۸ ساعت زمان لازم است تا تصاویر تایید شوند.

همانطور که گفته شد، عکس شفاف و صحیح بسیار مهم است؛ چراکه معمولاً اگر تایید اکانت شما بیشتر از ۴۸ ساعت طول بکشد، احتمالاً به خاطر مخدوش یا غیرقابل تشخیص بودن عکس است. در این صورت باید به دفاتر آمر دبی مراجعه کنید و با مبلغ حدود ۱۰۰ درهم حساب کاربری تان را تایید کنید.

مرحله ششم؛ موافقه اولیه

پس از تایید شدن اکانتتان، با ایمیل و پیامک به شما اطلاع داده می‌شود. سپس باید باز هم وارد وبسایت Invest In Dubai شوید و روی Start a Business کلیک کنید. حالا وارد داشبوردتان شوید و روی Start a Business کلیک کنید.

در بخش بعدی باید روی New Business Name یا نام کسب و کار کلیک کنید.

برای انتخاب نام باید نوع فعالیت و کسب و کارتان را انتخاب کنید. می‌توانید زیرمجموعه فعالیت را هم انتخاب کنید. انتخاب نوع فعالیت بسیار مهم است؛ چراکه برخی از فعالیت‌ها مانند فناوری اطلاعات (IT) برای ایرانیان ممنوع است. برای مشورت درمورد انتخاب نوع بیزینس توصیه می‌شود با کارشناسان ویزا۷۲۴ مشورت کنید.

مطلب مرتبط: قوانین و نکات تجارت بین ایران و دبی برای تجار ایرانی

حالا باید تعداد شرکا را مشخص کنید که در حال حاضر برای ایرانیان فقط امکان ثبت شرکت تک نفره وجود دارد و امکان ثبت شرکت برای بیش از یک نفر نیست.

مرحله هفتم؛ ساختار شرکت

در مرحله بعد ساختار حقوقی شرکت را انتخاب می‌کنید. محبوب‌ترین ساختار شرکت در دبی برای ایرانیان L.L.C است. پس توصیه می‌کنیم از این ساختار استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد ساختار شرکت‌ها به این صفحه مراجعه کنید.

مرحله هشتم؛ گواهی ایجاری

در مرحله بعدی باید نوع گواهی ایجاری یا همان اجاره نامه را انتخاب کنید. از سال ۲۰۲۵ دریافت اجاره‌نامه برای همه متقضایان ثبت شرکت در دبی اجباری شده است. شما می‌توانید گواهی ایجاری یک هفته‌ای تا سالانه انتخاب کنید.

مرحله نهم؛ لایسنس پروفایل

در مرحله بعد یا همان License Profile باید اطلاعات پروفایل خود را کامل کنید. پس با وارد کردن ایمیل شروع کنید و کد ارسالی به ایمیل را وارد کنید. برای شماره موبایل هم همین کار را انجام دهید. در همین صفحه اطلاعاتی مانند مدت زمان اعتبار شرکت و مدت زمانی که قرار است این شرکت را مدیریت کنید وارد کنید. اطلاعات این صفحه بیشتر جنبه حقوقی دارند. اما به شکلی نیستند که حساسیت و وسواس زیادی داشته باشند.

مرحله دهم؛ شرکا

در این مرحله باید اطلاعات شرکا را با استفاده از کلید Add (Non-Partner) Manager وارد کنید. همانطور که گفتیم، در حال حاضر امکان ثبت شرکت با بیش از یک سهامدار در دبی برای ایرانیان وجود ندارد. پس به جای کلیک روی Add (Non-Partner) Manager روی Add Details  کلیک کنید و تایید کنید که خودتان مدیر هستید. البته باید آدرس و کد پستی را حتما پر کنید ولی این آدرس و کد پستی لزوما نباید کاملاً صحیح باشند یا متعلق به خودتان باشد و می توانید از آدرس و کد پستی عمومی هم استفاده کنید.

مرحله یازدهم؛ میزان سرمایه

در مرحله جدید باید میزان سرمایه شرکت را درج کنید. برای شرکت‌های تک نفره باید حداقل ۵۰ هزار درهم سرمایه داشته باشید. از آنجایی که فقط شرکت تک نفره در دبی ثبت می شود Number of Shares را هم ۱۰۰ بزنید. تا نشان دهید که ۱۰۰% سهام به شما تعلق دارد.

مرحله دوازدهم؛ اختیارات

در این مرحله باید مشخص کنید که شرکتتان چه امتیازات و اختیاراتی به مدیر می‌دهد. مثلاً آیا مدیر امکان گرفتن وام دارد یا خیر. این مرحله را با صلاحدید خودتان تیک بزنید تا وارد مرحله بعد شوید.

مطلب مرتبط: افتتاح حساب بانکی در دبی

مرحله سیزدهم؛ امتیازات بانکی

در این مرحله باید دارندگان، امکان امضای بانکی را مشخص کنید. در واقع باید بگویید که آیا مدیر می‌تواند حساب بانکی باز کند یا خیر. همینطور باید بگویید که به مدیر اجازه دریافت وام بانکی را می‌دهید یا خیر.

مرحله چهاردهم؛ اطلاعات مالی

در این مرحله باید ابتدا اطلاعاتتان را یک بار دیگر تایید کنید و سپس اطلاعات مالی را وارد کنید. برای مثال باید بگویید که منبع درآمدتان کجاست. یا کشوری که درآمدتان از آنجا می‌آید کجاست؟

مرحله پانزدهم؛ مشکلات سیاسی

این مرحله مربوط به فعالیت سیاسی است. اگر مشکلات سیاسی دارید یا اگر یکی از اعضای خانواده تان مشکل سیاسی دارند باید گزینه Yes را انتخاب کنید. باید بدانید که دولت امارات تلاش می‌کند پای افراد دارای مسائل و مشکلات سیاسی را به این کشور باز نکند.

مرحله شانزدهم؛ نماینده شرکت

در قسمت Appoint Representative باید اعلام کنید که چه کسی نماینده شرکت است. در واقع باید اعلام کنید که فرد یا افرادی که به عنوان مدیر انتخاب کرده اید در حقیقت نماینده شرکت هستند.

مرحله هفدهم؛ تایید جزئیات

در مرحله آخر هم باید جزئیاتی که در مراحل قبل وارد کرده اید را مشاهده و یک بار دیگر آن ها را تایید کنید.

مرحله هجدهم؛ موافقه اولیه

موافقه اولیه (Initial Approval) در پایان صادر می شود. برای صدور این موافقه اولیه به صورت پیشفرض باید ۱۲۰ درهم به دولت بپردازید البته این فقط روی کاغذ است و ممکن است به دلایل مختلف موافقه اولیه انجام نشود و باید دوباره با پرداخت هزینه ای مجزا این مرحله را انجام دهید. برای پرداخت هزینه هم کافی است روی دکمه Pay کلیک کنید.

حالا چکار کنیم؟

پس از دریافت لایسنس باید چند مدرک دیگر بگیرید. برای مثال باید بطاقه منشا (Establishment Card) بگیرید. این کارت در واقع کارت شرکت شماست که نشان می‌دهد شما در دبی صاحب یک کسب و کار هستید و با استفاده از آن می توانید برای خانواده تان هم اقامت دوساله دریافت کنید. برای دریافت بطاقه منشأ باید به دفاتر آمر در دبی مراجعه کنید. البته این فرآیند اصلاً زمانبر نیست و در کمتر از نیم ساعت با ارائه پاسپورت انجام می‌شود.

انگشت‌نگاری و مدیکال

پس از این مرحله، در همان دفتر آمر به شما دو وقت برای انگشت نگاری و آزمایشات پزشکی (مدیکال) داده می شود. دو نوع وقت وجود دارد؛ معمولی و VIP. وقت معمولی در یکی دو روز انجام می‌شود و وقت VIP در مدت کمتر از یک روز.

پایان ثبت شرکت

بعد از اتمام این مراحل باید تقاضای مهر بدهید که در واقع همان ویزای صورتی رنگ قبلی است که در حال حاضر فقط به شکل الکترونیکی به شما اعطا می‌شود. این ویزا به معنی اقامت ۲ ساله امارات است. تا قبل از دریافت این ویزا امکان خروج از کشور را ندارید اما پس از آن می‌توانید با خیال راحت از امارات خارج شوید و  هر زمان که دوست داشتید به امارات وارد شوید. پس از چند روز هم ID Card شما که همان کارت اقامتتان است به آدرسی که اعلام کرده اید ارسال می‌شود.

جمع‌بندی

مراحل عنوان شده در این مطلب به صورت عمومی بودند اما برخی شرکت‌ها (مانند شرکت دارویی یا غذایی) نیازمند مجوزهای خاص هستند که فرآیند را کمی طولانی تر می‌کند. مدت زمان موردنیاز هم برای ثبت شرکت در حالت استاندارد از یک هفته تا ۱۴ روز طول می‌کشد. اگر برای نوع مجوز مطمئن نیستند یا در هر قسمت از فرآیند ثبت شرکتتان به کمک و مشورت نیاز دارید، کافی است با متخصصان ثبت شرکت در ویزا ۷۲۴ در ارتباط باشید.